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Firma Digitale PAdES grafica con ArubaSign su Windows

Firma Digitale PAdES grafica con ArubaSign su Windows

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Ti sei trovato davanti al problema della firma digitale è non ne sei venuto a capo? Niente paura, la soluzione è semplice e basta seguire le istruzioni di questo articolo per apporre la tua firma digitale a qualsiasi documento salvato in Portable Document Format (PDF). In questa guida ti spiego anche come fare ad aggiungere una firma digitale PAdES grafica con ArubaSign su Windows.
N.B.
La firma grafica sui documenti PDF è una firma aggiuntiva a quella digitale.

Firma con AurbaSign

Icona ArubaSign ArubaSign64Questo articolo presuppone che tu abia già scaricato ArubaSign ed è installato sul tuo computer con sistema operativo Windows. Se lo hai fatto cerca l’icona di lancio del software, è quella che vedi a destra.

Nei sistemi a 64 bit trovi associato a questa icona anche il software ArubaSign64, se disponibile usa quest’ultimo.

Fai doppio click e si apre la finestra del software ArubaSign che si presenta così.

La finestra del software ArubaSign

La finestra non occupa tutto lo schermo e si posiziona al centro del desktop.

Per mettere la firma al documento devi cliccare sulla prima icona, quella denominata firma. Il click provoca l’apertura della classica finestra di Windows che ti chiede di scegliere il file da firmare.

finestra di dialogo apri file da firmare

In questo esempio firmo il file bilancio condominio.pdf. Seleziona il file da firmare, clicca su Apri (in alternativa puoi fare doppio click sul nome del file da aprire), dopo un breve attendere prego si apre la finestra delle scelte relative alla firma.

ArubaSign attendere prego

Se l’attesa si dilunga è probabile che ci sia qualche problema con il dispositivo di firma, altrimenti si apre la finestra relativa alle scelte.

Leggi  Firma digitale PAdES con Firma Certa su Windows

ArubaSign scelta firma digitale Cades o Pades

Firma digitale del documento

Il primo campo, Seleziona il Certificato, riporta il nome ed il cognome dell’intestatario del dispositivo di firma, è possibile anche modificare questo campo ed utilizzare il Codice Fiscale. Per farlo basta cliccare sul campo per aprile la scelta tra dati anagrafici e Codice Fiscale. Salvo in casi particolari si usa la firma con nome e cognome.

Nel secondo campo va digitato il PIN del dispositivo di firma che il proprietario della firma digitale deve obbligatoriamente conoscere.

Il terzo campo, Salva in:, ti permette di scegliere la cartella in cui salvare il file una volta firmato.

Il quarto campo è Tipo Busta. Avendo scelto in precedenza un file PDF ArubaSign ti da la possibilità di scegliere tre la firma CAdES e la firma PAdES. Se non avessi scelto un file PDF l’unica opzione sarebbe Busta Crittografica P7M CAdES. Ora puoi scegliere Aggiungi la firma al PDF (la firma PAdES) si ha anche la possibilità di scegliere tra una firma invisibile ed una firma grafica.

Se vuoi apporre una firma grafica scegli Aggiungi la firma al PDF. Poi metti la spunta a Firma Grafica. Se invece non vuoi apporre la firma grafica in aggiunta alla firma digitale la procedura è più semplice e la trovi qui.

Ignora la spunta Richiedi Timestamp, che serve per la marca temporale.

Se tutti i campi, in particolare il PIN, sono stati riempiti è possibile andare Avanti. Cliccando si apre la finestra che ti permette di visualizzare il file che stai firmando per verificare che sia quello giusto.

ArubaSign verifica documento da firmare

Questo passaggio è obbligatorio per cui se non clicchi su Apri Documento e metti la spunta alla dichiarazione di presa visione non puoi andare avanti. Fai le verifica del documento e procedi cliccando su Avanti.

La firma grafica

Hai scelto di apporre una firma PAdES in forma grafica su un documento PDF, si è aperta la finestra qui sotto.

ArubaSign firma digitale grafica di default

Nella parte in alto a sinistra di questa finestra puoi scegliere, qualora il documento sia formato da più pagine, su quale pagina del documento mostrare la firma in forma grafica.

Leggi  Firma Digitale PAdES invisibile con ArubaSign su Windows

Nella parte destra della finestra vedi la pagina da firmare. Qui puoi scegliere l’area in cui apporre la firma grafica disegnando un rettangolo, che in questo caso appare rosso, nel punto prescelto.

Lasciando selezionata l’opzione Usa default la firma ha l’aspetto di un sigillo in ceralacca con accanto il nome dell’intestatario del dispositivo di firma digitale

 arubasign firma digitale grafica di default

Puoi anche scegliere di usare una firma grafica personalizzata come questa.

firma grafica alessandro nicotra

In questa maniera: nella parte sinistra della schermata scegli Usa custom e poi clicca sul bottone con i tre puntini per scegliere il file grafico con la firma che hai appositamente preparato.

Firma digitale grafica ArubaSign custom

Si apre la finestra per la scelta del file grafico.

scelta file firma digitale grafica ArubaSign

Scegli il file. Poi clicca su apri (in alternativa puoi sempre fare doppio click sul nome del file). Si chiude la finestra per la scelta del file grafico e resta attiva la finestra precedente. Ora definisci l’area in cui vuoi che compaia la firma grafica, l’area scelta la vedi evidenziata in rosso.

ArubaSign firma digitale grafica custom scelta area

In questo caso la firma è quella del file grafico che hai fatto tu. Sarebbe ovviamente meglio far realizzare la firma da un grafico bravo!

ArubaSign documento firmato digitalmente e con la firma grafica personalizzata

Operazioni conclusive

Vediamo ora come concludere l’operazione di firma. Il più è fatto. Ti trovi nella finestra in cui hai scelto su quale pagina apporre la firma grafica. Quella nella quale hai scelto se mettere una firma di default o una firma personalizzata. In questo caso hai anche scelto che file grafico usare come firma. Ora puoi cliccare il tasto firma!

Si apre la finestra che ti comunica che l’operazione è conclusa e che l’esito è OK.

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ArubaSign firma digitale oprazione conclusa

L’effetto prodotto dall’apposizione della firma digitale è la generazione di un nuovo file denominato come il file da firmare. Il nuovo file ha ora il suffisso _signed che precede l’estensione .pdf

ArubaSign cartella di destinazione del file PDF firmatoFile

Il file con la firma digitale che ti serviva ora è pronto! È stato facile no?

Grazie per aver letto la mia guida Firma Digitale PAdES Grafica con ArubaSign su Windows.

Firma Digitale PAdES grafica con ArubaSign su Windows
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Alessandro Nicotra Scrivo articoli e guide per aiutare le persone a superare gli ostacoli che sorgono nell'uso di tecnologie digitali, nuovi media, social network.

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